Modelo de administración documental electrónica en la Organizaciones PDF Download

Author: Israel Pardo
Publisher:
ISBN: 9783659100017
Category :
Languages : es
Pages : 148

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Book Description
Guia para las organizaciones que buscan como implementar modelos de organizacion de documentos electronicos. Da un conocimiento de la problematica documental existen en las organizaciones y como estas pueden trabajar para salir adelante. Es una serie de recomendaciones para los gerente de proyecto en la complementario de sistemas de gestion documental. Es un texto obligado para los gerentes de las organizaciones. El trabajo realizado su enfoque es ver las diferencias del tratamiento archivista en papel y como afecta este cuando se pasa a tratamiento archivista en documento electrifico. Expone una serie de conceptos claves en el tema tales como: Autenticidad del documento, su equivalencia funcional o el compusa. Cual es el entorno de la organizacion para que pueda conservar los documentos electronicos a largo plazo. Revisa una serie de estandares internacionales en el se ha trabajado en la conservacion de los documentos electronicos."

Author: Pascual Gravina
Publisher: Pascual Gravina
ISBN:
Category : Education
Languages : en
Pages : 198

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Este libro es el producto de un conjunto de experiencias recopiladas a lo largo de actividades relacionadas con la implementación del Manejo Electrónico de Documentos en diversas unidades organizativas que requieren mejorar sus procesos administrativos utilizando eficientemente el tiempo y los recursos disponibles. La optimización de los recursos puede ser visualizada mediante el registro de información discreta y la comparación de resultados cuantitativos; lo anterior se enfatiza debido a que cuando se trata de mejoramiento organizacional no es fácil estimar el impacto que generan las acciones orientadas a la mejora de los procesos administrativos. Miles de dolares pueden ser ahorrados con una gestión orientada al uso eficiente del papel y de la información escrita. Entre los aspectos que se pretenden abordar de manera sistemática, se describen a continuación un conjunto de elementos que en ocasiones se pasan por alto al utilizar la Gestión Electrónica de Documentos en una organización tradicional: • La importancia de implementar soluciones tecnológicas que le den énfasis al proceso administrativo por encima de la tecnología. En ocasiones los especialistas en informática destacan la herramienta de software como el factor más significativo en una mejora de procesos administrativos, cuando el verdadero valor está en la implementación (como un todo) de un conjunto de elementos que son: los procedimientos administrativos, las personas, los procesos que desempeñan y las mediciones que reflejan las mejoras alcanzadas. • Los pasos que se deben cumplir para organizar la información requerida en la oportunidad de transformar las tareas administrativas manuales y procedimientos que involucran el uso de la tecnología así como el recurso humano, integrando cada una de las actividades nuevas en la dirección que apunte el proceso administrativo que se ejecute. • El impacto que genera en la organización la aplicación de nuevas tecnologías orientadas a la Gestión Electrónica de Documentos para fomentar el uso del formato digital y la creación de la oficina sin papel.

Author: Patricia Russo Gallo
Publisher: Editorial UOC
ISBN: 8497882938
Category : Language Arts & Disciplines
Languages : es
Pages : 103

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La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.

Author:
Publisher: Pascual Gravina
ISBN:
Category :
Languages : es
Pages : 30

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La implementación progresiva de la gestión electrónica y la consiguiente generalización de su uso como soporte para la administración de los documentos de archivo que generan las organizaciones cada vez tiene mayores implicaciones en el ámbito de la gestión documental y archivística de las empresas. Aunque es posible afirmar que más del 55% de la información administrativa de una unidad organizativa se manipula en papel, la tendencia se inclina hacia la transformación de los centros de archivo para la información técnica y administrativa, generando así una alternativa que optimice los recursos de la compañía, mediante el apoyo tecnológico para el acceso de los documentos en formato digital.

Author: Irima Campillo Torres
Publisher: Ewe Editorial Acad MIA Espa Ola
ISBN: 9783659012440
Category :
Languages : es
Pages : 296

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El nuevo contexto empresarial exige que las organizaciones, generen la busqueda de soluciones practicas y exitosas para el acceso a la informacion contenida en los documentos. El presente libro aborda la tematica de la gestion de documentos en las organizaciones empresariales. Tiene en cuenta la metodologia que establece la norma: ISO 15489:2006, Parte 2: Directrices, para el diseno e implementacion de un sistema de gestion documental. Producto de su estudio y aplicacion, se fundamenta el "Sistema de Gestion Integral de Documentos de archivo," (SiGeID 1.0), sustentado en tecnologias informacion, el cual constituye una fortaleza, para la gestion eficiente de los documentos en las empresas. Como caracteristica principal se destaca su estructura en tres modulos: Gestion y Seguridad Documental, Gestion de Archivos y Administracion - Configuracion. La aplicacion practica de SiGeID (1.0), se muestra en una organizacion especifica del sector de la construccion, con resultados que permiten la validacion de su calidad, y las mejoras continuas que trae consigo su implantacion. SiGeID (1.0) es una oportunidad para aquellas empresas que deseen optimizar el proceso de gestion documental."

Author: Elisa García-Morales
Publisher: Editorial UOC
ISBN: 8490299781
Category : Reference
Languages : es
Pages : 97

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Estamos en el siglo de la información y el avance hacia lo digital es imparable, tanto en las empresas como en las administraciones públicas. Acabar con el papel supone uno de los grandes retos de la administración electrónica. Para pasar de gestionar electrónicamente documentos a gestionar documentos electrónicos nacidos digitalmente es imprescindible una aplicación sistemática de la gestión documental, basada en metodologías reconocidas que aseguren la captura, el control y la preservación de los documentos como evidencia de las actuaciones administrativas y garantía de los derechos de los ciudadanos.

Author: Páez-Gabriunas, Iliana
Publisher: Editorial Universidad del Rosario
ISBN: 9587848357
Category : Business & Economics
Languages : es
Pages : 249

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Este libro aborda aspectos fundamentales de la transformación digital en las organizaciones, y a través de estas, en la sociedad en general. Especialistas de diversos campos disciplinares y contextos, así como líderes con experiencia en la realización de este tipo de iniciativas en organizaciones de diversos tipos y tamaños, abordan los orígenes, los fundamentos y las implicaciones de esta importante transformación. La transformación digital conduce a las organizaciones a considerar la implementación de múltiples iniciativas tecnológicas, pero también, a la realización de diversas acciones en lo social, lo cultural, lo político, lo económico, lo ecológico y lo normativo, en la configuración de un proceso de adaptación a las nuevas realidades y, en no pocas ocasiones, de un proceso que responde a la necesidad de reconfigurar, reinventar y hacer avanzar los esquemas tradicionales de organizarnos socialmente, con el interés de alcanzar nuevos estándares de bienestar, desarrollo y prosperidad para la humanidad. Este tipo de transformación implica la reconfiguración del modelo de negocio y, de hecho, el surgimiento de nuevos negocios, así como el establecimiento de formas inéditas de comerciar, comunicarse y de interactuar en todas las esferas entre los diversos actores que dan forma a la sociedad. Dado que en América Latina no existen suficientes trabajos que permitan comprender los aspectos relevantes de la transformación digital en el contexto organizacional, y de la sociedad en su conjunto, este libro pretende constituirse en una obra de referencia y de consulta para aquellas personas interesadas en este tema en el contexto actual.

Author: María de los Ángeles Ruiz González
Publisher:
ISBN:
Category :
Languages : es
Pages : 17

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Spanish Abstract: El desarrollo de la Sociedad de la Información ha propiciado en los últimos años la continuidad de cambios de paradigmas con respecto la gestión de documentos, condicionado por el desarrollo de las organizaciones y las exigencias del entorno económico y social. La gestión de documental resulta una oportunidad de alto valor para cualquier organización, ante la necesidad de ejercer la toma de decisiones y acometer procesos de la administración basados en la evidencia documental, con la garantía de una mayor transparencia y credibilidad. En el cumplimiento de este propósito, se reconocen los esfuerzos de investigación en la búsqueda de diversas soluciones para atender las exigencias de la gestión documental en los escenarios de la administración pública y de los negocios. El presente trabajo pone a consideración algunas ideas acerca del desarrollo de un modelo para la gestión documental para la empresa estatal cubana, en respuesta a las exigencias de la actualización del modelo económico cubano actual.

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Category : Archives
Languages : en
Pages : 648

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Recoge: Preface. - DLM-Forum 2002 Organising Committees. - Programme of the DLM-Forum. - Plenary opening session. - Parallel sessions.

Author: Kenneth C. Laudon
Publisher: Pearson Education
ISBN: 9789702605287
Category : Management information systems
Languages : es
Pages : 612

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CONTENIDO: Organizaciones, administración y la empresa conectada en red - Infraestructura de tecnología de la información - Sistemas de apoyo administrativo y organizacional para la empresa digital - Construcción de sistemas de información en la empresa digital - Administración de los sistemas de información en la empresa digital.